クカキッズイングリッシュハウス
≪規約・入学手続・クラス変更・退会について≫


保護者各位

お世話になります。諸手続きをされる前に、必ずこのページ内容をご確認ください。
入学・クラス変更・休会・退会手続は、それぞれリンク先のファイルをご提出ください。
ご不明な点がありましたらスタッフにお尋ねください。(電話 099ー206ー9990)


≪規約≫

★ アテンダンスブック(Attendance Book)について
Message(メッセージ)欄は、当校スタッフへのご連絡事項などをご記入ください。
お知らせや案内などの手紙をAttendance Book内ポケット部分に入れますので毎回ご確認ください。

★ 欠席届
レッスンを欠席される場合は、当日までにご連絡ください。
Attendance Book のメッセージ欄をご利用いただくか、またはお電話による届け出をお願い致します。

★ 持ち物(毎回必ず持参していただく物)
忘れ物のないように、家を出られる前に以下の物が入っているか、バッグの中の確認をお願い致します。
筆記用具は当校で用意しますので必要ありません。
 ● 毎回マスク着用+予備数枚
 ● アテンダンスブック (毎回レッスン当日、朝の検温・記入)
 ● ハンドタオル
 ● 水筒
 ● 教材 (コースブックやフォニックスブック、辞典など(クラスにより異なる、当校で配布します)
※ご自宅のおもちゃ等の持ち込みは禁止です。

★ 送迎(主に幼稚園児対象)
基本的に幼稚園児は一人での行き帰りをご遠慮いただいていますが、どうしても送迎が困難な場合はその旨を
お知らせください。

★ 駐車場
駐車場はございませんのでご了承ください。送迎の際は当教室前に車を停めていただけますが以下の事について
ご協力をお願いします。
 〇 必ず当教室側に(反対側のマンション前ではなく)、通行方向と同じ方向で停めてください
 〇 当教室の先端まで進み、前に詰めて停めてください
 〇 お子様の乗降が済みましたら速やかに車を移動(3分以内)
 〇 当教室に用事がある方は、近くの駐車場に停めてきてください
 〇 必ず保護者と手をつないで車に乗降させてください
 〇 チャイルドシート及びシートベルトを必ずご使用ください
時間帯により、送迎の車が集中してしまい混雑を招いているのが現状で、大変申し訳なく感じております。
少しでも混乱を緩和できるようレッスン開始、終了時間の厳守など努力して参りますので、
どうぞ皆様のご理解とご協力をよろしくお願い致します。

★ 月謝・支払方法
当校の授業料(月謝)は毎月15日、K-NET(銀行口座引き落とし)となっています。
入学手続時にK-NET申請書類を差し上げます。ご記入の上、当校でご提出ください(銀行の窓口ではなく)。
稼働する(手続き終了2ヶ月後)まで、授業料のお支払いは現金または銀行振込となります。
入学金や年間維持費等のお支払いは、入学手続時に現金または銀行振込となります。
口座: 【南日本銀行 鴨池支店 普通口座 1135067 ワールドアクティブ株式会社 代表取締役ヒルダミアンコンウェイ】
※ 年間維持費(保険料や教材費などを含む)は、途中で入学された場合も年度末の3月までの分となります。

★ レッスン時間・カレンダー・回数
日・祝日やGW、夏休み、冬休み(年末年始)は休みです。
月によってレッスン回数は多少異なることもありますが、月謝額は固定制となります。
イベントや回数調整のため、休講日が数回ありますのでご注意ください。
アテンダンスブック背表紙に貼ってあるカレンダーでご確認ください。

★ お預かり
「レインボーキッズ」(RK)、「アドベンチャーキッズ」(AK)、「グローバルキッズ」(GK)、「ハイフライヤーズ」(HF)に
在籍中のお子さまをお預かり可能です。時間は14:00~18:00。各クラス開始時間より15分以上早い、
あるいは終了時間より20分以上遅い場合、お預かり料が発生します。料金:
1) 一時間単位の場合: ¥500/時 (翌月払い)
2) 定額料金利用の場合: ¥2,000/月 (前月払い)
※ KIK在籍児は、レインボーキッズ参加日に限り、14:00~18:00の延長保育料金は免除されます。
※ 14:00~15:00のお預かりをご利用されるお子さんは、15:00のスナックあり (スナック代込) (せんべい、クッキーなど)
  *** アレルギーのある方、必ずスタッフにお伝えください。(おやつを持参していただく場合もあります) ***
※ 事前に利用依頼書のご記入が必要です。詳しくはスタッフまで。

★ 振替・返金
欠席時の振り替え、月謝の返金はありませんのでご了承ください。
自然災害(台風、地震、豪雨など)が発生して、やむを得ず休校する場合は、当校よりご連絡致します。
その場合の振り替えや返金はありませんのでご了承ください。

★ クラス変更・退会
クラス変更・退会ご希望の場合、当ページ下に詳しく書いてあります。ご確認ください。

★ イベント・パーティ

当校では様々なイベントやパーティを計画しております。イベント毎に、皆様にご案内します。
 ● サマースクール・キャンプ (7、8月)
 ● ハロウィーンパーティ (10月)
 ● クリスマスパーティ (12月)



≪入学手続≫

入学手続時に、「入学契約書(自動更新)」にご記入いただきます。

★ 手続方法:
① 初めての方はまず、当校HPより「お問い合わせフォーム」を送信してください。
② 無料体験し、クラスや曜日を決めてください。
「入学契約書」のご記入・提出(当校にて手渡しまたはPDF記入・メール添付)後、レッスン開始。


★ 金額・お支払い:
下記の合計金額をレッスン開始前にお支払い(当校にて現金払いまたは銀行振込)
 ● 入学金(前年度から在籍している方は免除)
 ● 年間維持費
 ● 初月分月謝(割引あり、詳しくはスタッフへ)
※ 支払方法について、上記記載しています。

「KKEH入学契約書」は こちらからダウンロード



≪クラス・曜日変更≫

★ 手続方法:
変更前最終月8日までに 「変更・退会届」 のご記入・提出をお願いします。
 (当校へ持参またはPDF記入・メール送信)

★ 注意事項:
※ 「クラス・曜日変更」の連絡がない限り、毎月同じ曜日・時間帯で継続(毎年自動更新)されます。

「KKEH変更・休会・退会届」は こちらからダウンロード



退会≫

★ 手続方
法:
「変更・退会届」をダウンロードし、必ず前月8日までにご提出ください。
(印刷・ご記入のうえ当校までご持参いただくか、パソコン上でご記入のうえ送信していただけます)

★ 注意事項:
※ 「退会」の連絡がない限り、毎月継続(毎年自動更新)されます。
※ 退会届は前月(最終月)8日までにご提出ください。その日までに連絡がない場合、
  翌月分の月謝を引き落とさせていただく場合がありますのでご了承ください。
※ 「退会」をされてから再び入会(入学)手続をされる場合、再度入学金等をお支払いいただきます。
  ご了承ください。

「KKEH変更・退会届」は こちらからダウンロード

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/ 代表 ダミアン ヒル